Na chance de você ter aberto este conteúdo, aceito que a mistura de horas de trabalho no home office com um título semelhante chamou sua atenção. As duas palavras parecem ser difíceis de estar juntas, mas isso é, de modo geral, o que discutiremos neste conteúdo.

O controle de horas mudou ao longo prazo, não é, a essa altura, aquele velho modelo de cartão de ponto ou uma ferramenta para controlar a jornada de trabalho.

Atualmente também existe a possibilidade de controlar o tempo via smartphone, o que o torna versátil, assim como os locais de trabalho virtuais ou especialistas que trabalham em casa.

Você deveria estar considerando o que isso tem a ver com o home office, bem, eu revelo a você uma tonelada e revelarei a você sobre isso.

Para começar nossa discussão, vou mostrar um pouco da lei do trabalho, e em seguida, mostrar formas para controlar a jornada de trabalhado em home office.

Vamos lá?

O que diz a lei sobre a jornada no home office?

O home office agora é um padrão em todo o mundo e, obviamente, aqui no Brasil, não poderia ser extraordinário. Conforme aponta a Pesquisa Nacional de Home Office 2018, realizada pela SAP Consultoria em RH em organização com a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades, 45% das organizações atendidas para a investigação a partir de agora recebem este modelo.

Percebendo esse padrão, a promulgação do trabalho deve se ajustar para atender a essa nova necessidade do mercado.

Dessa forma, a mudança de trabalho endossada em 2017 trazia alguns pré-requisitos a esse sistema. Entre os dispositivos fundamentais da Lei nº 13.467, há dois aspectos significativos para esse conteúdo.

A primeira delas é que o sistema de teletrabalho – como o home office aparece na promulgação – não atende às diretrizes de horários comunicados na CLT, como, por exemplo, o trabalho de 8 horas com intervalo do meio-dia.

A segunda é que, quando uma organização opta por trabalhar com representantes no escritório central, seu acordo comercial será baseado em exercícios.

Consequentemente, essas duas mudanças na atuação estão conectadas. Como os representantes do escritório doméstico não cumprem horários de trabalho semelhantes aos dos indivíduos que trabalham em locais de trabalho regulares sob este modelo, as organizações podem entrar em um contrato de movimentação.

Em suma, em vez de especificar que o representante precisa trabalhar incontáveis horas diárias até dar uma semana por semana completa, neste contrato de trabalho atual ele terá os exercícios que precisa criar.

Como eu revelei a você o que diz a lei sobre a jornada de trabalho nesses casos, voltamos à investigação principal deste conteúdo

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Sistema para controle de ponto online

O dispositivo mais adequado é a estrutura desenvolvida especialmente por esse motivo. É viável cadastrar o ponto portátil e até fiscalizar a produtividade por meio de celulares, PCs ou tablets, utilizando estágios totais para o RH dos executivos.

Com o ponto online, a organização pode atender exclusivamente o horário de cada representante, obtendo os dados de passagem, intervalo do meio-dia e fim do expediente.

Além disso, recorrendo a estruturas de controle de pontos como Coalize, a organização pode realizar medidas de confirmação computadorizadas, unindo o controle de tempo e o banco de horas para encorajar, robotizar e suavizar as finanças.

Com efeito, o trabalhador pode fechar ponto de forma absolutamente on-line e direta, por meio do aplicativo, capacitando a organização a filtrar as informações continuamente.

Assim, para que não haja tensões de extorsão, o ponto online da Coalize funciona por geolocalização, permitindo ao diretor “quitar” em quais áreas o ponto será aprovado, sem que o representante esteja dentro da organização.

Como controlar a jornada de trabalho em home office de uma equipe ? 

Asana

A Asana possibilita a organização corporativa, atribuição de responsabilidades e divisão de trabalho entre cada representante.

Mais do que isso, você pode acompanhar o progresso dos processos consecutivos, definir cronogramas e monitorar o progresso.

Dessa maneira, a Asana proporciona uma ótima jornada de trabalho em home office.

Slack

O Slack Slack é um ambiente de trabalho virtual onde você pode conversar com os membros da equipe ou com cada trabalhador separadamente, além disso, você também pode alterar o canal de comunicação de acordo com o assunto de um cliente ou de um assunto que sua empresa pediu.

Zoom

Além disso, esse é o caso quando você trabalha em casa e pode usar o Zoom para fazer uma videoconferência com pelo menos uma pessoa.

Não apenas isso, você pode gravar um vídeo da reunião e fornecê-lo a toda a equipe mais tarde.

Você pode processar tarefas e resumir todas as atividades realizadas em um dia em um e-mail. Ou seja, você receberá relatórios do dia a dia da formação de uma equipe, assim, deixando a jornada de trabalho em home office mais eficiente.

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IDoneThis

Usando o IDoneThis você pode processar tarefas e resumir todas as atividades realizadas em um dia em um e-mail.

Ou seja, você receberá relatórios do dia a dia da formação de uma equipe.

Loom

Se você não consegue esclarecer seus pensamentos com palavras ou sons, o ideal é gravar um vídeo.

Por meio do o Loom, você pode usar sua própria tela e voz para fazer vídeos para tirar dúvidas, propor ideias, dar conselhos e outras coisas parecidas.

When I Work

Com When I Work, você pode filtrar as horas gastas em cada movimento planejado por cada colega.

Da mesma forma, é concebível coordenar movimentos de trabalho e dividir o tempo entre o seu grupo.

Timely

No Timely, você planeja um empreendimento e mede o tempo esperado para concluí-lo.

Não apenas isso, é possível organizar a prática do dia a dia e fazer relatórios de eficiência para cada empreendimento.

RescueTime

O RescueTime funciona como um cão de guarda do seu tempo, pois verifica a quantidade de horas que você passa em uma determinada atividade.

Além disso, pode impedir certos locais ineficazes por períodos que você precisa zerar no dia.

TomatoTimers

O TomatoTimers segue a estratégia Pomodoro, com a qual você trabalha em ciclos de 25 minutos, com intervalos de 5 minutos.

Dessa forma, essa ferramenta permite que você cronometrar seu tempo de trabalho utilizando essa estratégia ou ajustá-la de acordo com sua programação diária.

Toggl

Em algum momento você já acreditou no quão bom é ter a opção de controlar a medida do tempo que você passa com cada ação, empreendimento e cliente?

E, graças as essas ferramenta você pode dividir o tempo para cada tarefa que você precisa para no trabalho em home office.

Consequentemente, tendo o Toggl uma jornada de trabalho em home office se torna muito boa.

Trello

Tendo uma interface muito amigável, o Trello permite a associação de cada fase de uma tarefa.

Além disso, nele você pode rastrear a sua produtividade e a de seu grupo, fazer comentários sobre cada tarefa, fazer atualizações, entre outros.

Timberland

A Timberland é parceira na chance de você evitar a mídia online durante o horário de trabalho.

Para isso, funciona como um jogo, em que você planta uma árvore que possivelmente se desenvolve e se mostra fecunda caso você não utilize seu celular ou PC.

Mindmeister

Para imaginar melhor seu pensamento, compartilhe-o com seu grupo e limpe-o com a tempestade de ideias, use o Mindmeister.

Dessa forma, o dispositivo faz mapas mentais que permitem a associação de pensamento e eficiência.

Sanvelllo

O Sanvello é uma aplicação que filtra de forma significativa a sua agenda diária, pois filtra o seu grau de prosperidade através da natureza do seu descanso, das tarefas proativas que desempenha, do seu temperamento, entre outros.

O que você achou desse post sobre a jornada de trabalho em home office? Gostou do post? Tem alguma dica para compartilhar? Comente aí embaixo.